Poate te afli printre transportatorii care nu știu că se poate recupera TVA-ul extern sau știi despre asta, dar până acum nu ai reușit pentru că nu cunoșteai procesul.
Nu e nici o problemă! Ai venit în locul potrivit, unde poți afla pașii pentru recuperare TVA Extern!
În acest articol vrem să îți prezentăm toate informațiile necesare transportatorilor pentru a recupera TVA-ul extern.
Statisticile arată că peste 70% din companiile din România nu își recuperează sumele de TVA cheltuite în străinătate, iar la nivel european 5 miliarde de euro rămân nerevendicate în fiecare an. Procesul necesită timp, răbdare, mare atenție la detalii și să cunoști toate etapele.
Cele mai mari cheltuieli sunt cele pentru consumul de combustibil, de aceea cei mai mulți transportatori vor să știe care este procesul pentru recuperare TVA-ului din motorină.
Așadar, datorită acestui fapt, ne dorim ca aceste informații să ajungă la cât mai multă lume, deoarece sunt tot ce trebuie să știi pentru a recupera TVA-ul extern.
Principalele condiții în care se poate solicita recuperarea de TVA extern
- Compania să fie plătitoare de TVA.
După cum prevede Legislația din România, firmele a căror cifră de afaceri anuală depășește 300.000 de lei trebuie să se înregistreze în mod obligatoriu ca plătitoare de TVA, dar poți face acest lucru dacă este în interesul tău și sub acest prag (mai ales pentru firmele de transport).
- Să fi avut cheltuieli care au drept de deducere TVA în țara respectivă.
Trebuie să ții cont că nu toate țările permit recuperarea TVA-ului pentru toate categoriile. Poți verifica aici.
- Suma solicitată să fie peste limita impusă.
Dacă cererea de recuperare vizează o perioadă mai mică de un an, dar mai mare de 3 luni, valoarea TVA pentru care se solicită recuperarea trebuie să fie de peste 400 de euro.
Pentru perioadele de recuperare de un an calendaristic sau perioada rămasă dintr-un an, suma solicitată nu poate fi mai mică de 50 de euro.
Cum se face solicitarea pentru recuperarea TVA-ului extern?
- Solicitarea se face prin completarea formularului 318;
- Formularul trebuie depus electronic, e necesar să te înregistrezi în Spațiul Privat Virtual și să ai semnătură electronică;
- Este necesar să introduci anumite coduri pentru a descrie tipul de bunuri sau servicii plătite, pe care le găsești aici.
Cererea de recuperare trebuie depusă până în 30 septembrie a anului care urmează perioadei de rambursare. Concret, pentru rambursarea TVA plătită în 2021, termenul de depunere a cererii este 30 septembrie 2022.
Pasul 1: Trebuie să aduni toate bonurile și facturile din perioada solicitată.
Acestea pot fi din:
- Cheltuieli cu combustibilul;
- Taxe de drum; (ex: HU-GO – Ungaria)
- Reparații vehicul, spălare mașină, piese auto, uleiuri sau aditivi;
- Servicii de cazare;
- Mese în cadrul cazărilor / restaurantelor;
- Servicii de închirieri auto taxi / transport public;
- Parcări.
Pasul 2: Sortarea bonurilor și facturilor după condițiile fiecărei țări.
Țările care acceptă doar facturi sunt: Ungaria, Grecia, Spania, Italia și Portugalia.
Alte țări acceptă și bonuri dar au condițiile lor, de exemplu: valoare maximală a bonurilor, datele firmei să fie trecute pe bon (cel puțin CUI și denumirea firmei).
Pasul 3: Completarea declarației 318 și atașarea bonurilor și facturilor scanate (de preferat în ordinea în care au fost înregistrate).
Pasul 4: Depunerea documentelor la ANAF.
*În cazul în care cineva va depune documentele pentru tine: un contabil, alt angajat din firma ta sau altcineva, va fi nevoie de o împuternicire tradusă în limba țării din care sunt recuperate sumele de bani.
Este necesară și o semnătură electronică validă, deoarece acestă cerere trebuie depusă și în spațiul virtual – platforma ANAF.
Toate declarațiile trebuie semnate și electronic:
- Accesează portalul ANAF → modulul Declarații electronice;
- Alege Persoane juridice din meniul din stânga, apoi Rambursare TVA din UE;
- Accesează Lista formularelor în panoul din dreapta;
- Descarcă formularul D318;
- Completează-l folosind programul Adobe V.8. Ai aici instrucțiunile;
- Click pe butonul VALIDARE pentru a ți se semnala eventualele erori;
- Semnează electronic, salvează și apasă butonul TRIMITE. Trebuie să primești confirmare de primire pe email.
Pasul 5: Verificarea pe platformă a numărului de declarație primit
Statusul solicitării tale poate fi verificat logându-te în contul tău pe site-ul ANAF, la secțiunea Declarații depuse, apoi Rambursare TVA. În secțiunea Istoric declarații se găsesc toate mesajele de validare, inclusiv cele din străinătate. Decizia o vei primi prin poștă.
Poți afla toate informațiile necesare și din Ghidul TVA al ANAF.
Atenție:
Pe parcursul procesului de recuperare a TVA extern, pot exista eventuale comunicări între tine și consilierii autorității fiscale din țara unde ai depus cererea, iar acestea se fac în limba oficială a statului respectiv.
Cele mai frecvente întrebări
În cât timp îți recuperezi banii din TVA-ul extern?
Timpul în care îți vei recupera banii depinde de țara către faci cererea de recuperare. Poți aștepta cel mult 4 luni de la solicitare, dar sunt și țări care rambursează TVA în mai puțin de 30 de zile.
Poți beneficia de plata unor dobânzi de întârziere, dacă o țară întârzie cu rambursarea banilor.
Ce este Decizia de rambursare și de către cine este emisă?
Decizia de rambursare este documentul prin care este aprobată cererea de recuperare a TVA-ului. Aceasta este emisă de către organul fiscal competent, mai exact de către ANAF.
Unde trebuie depuse documentele pentru rambursarea de TVA extern?
Depunerea deconturilor pentru rambursarea de TVA extern se face la organul fiscal unde firmele au domiciliul fiscal prin una din următoarele modalităţi: direct la departamentul care se ocupă de gestionarea fiscală, prin poştă sau prin e-mail.
Când se poate solicita recuperarea TVA extern?
Recuperarea de TVA extern se face, de regulă, în 45 de zile sau în 90 de zile, în cazul în care soluţionarea decontului de TVA presupune şi un control anticipat.
Dacă pentru soluţionarea cererii este necesară administrarea de alte probe suplimentare în vederea luării unei decizii, termenul iniţial poate fi prelungit cu o perioadă de la 2-6 luni.
În această perioadă, nu se pot solicita dobânzi pentru rambursarea cu întârziere a TVA.
Persoanele impozabile pot solicita recuperarea de TVA trimestrial sau lunar, în cazul în care există sume negative care trebuie decontate.
De câte ori poţi solicita recuperarea de TVA într-o anumită perioadă?
Solicitarea pentru recuperarea de TVA extern se poate face oricând există un surplus de TVA rezultat în urma calculelor aferente, însă numai dacă suma este mai mare de 5.000 de lei.
Studiu de caz – recuperare TVA extern
La un simplu calcul, dacă alimentezi în Ungaria, care are o cota TVA de 27%, 800 litri de motorină (în valoare de 3.900 lei), poți să recuperezi aproximativ 829 lei.
Dacă mergem și mai departe și ne imaginăm că ai alimentat într-o lună doar în Ungaria 3.000 litri de motorină (valoarea ei fiind de 14.700 lei), află că poți recupera nici mai mult, nici mai puțin de 3.125 lei.
Experiențele partenerilor CargoTrack în recuperarea TVA-ului extern
Din discuțiile cu partenerii noștri, am descoperit că au întâmpinat foarte multe piedici în încercarea de a recupera TVA-ul extern, printre care:
- Nu au avut timpul necesar pentru întocmirea și depunerea documentelor;
- Nu au reușit să completeze corect declarațiile, iar cererea le-a fost respinsă;
- Le-au fost cerute documente în plus de la consilierii țărilor de unde se recuperează;
- Nu au reușit să păstreze legătura cu autoritățile străine, deoarece comunicarea se face în limba statului respectiv.
În urma analizei acestor situații, în 2015 am adus un serviciu care să vină în ajutorul transportatorilor, pentru a recupera sume importante de bani mult mai simplu:
Noi ne ocupăm de tot dosarul și depunerea acestuia la autoritățile abilitate.
Foarte mulți parteneri apelează la noi, deoarece au cheltuieli însemnate pentru consumul de combustibil, de aceea aplică pentru recuperare TVA-ului din motorină. Astfel, obțin sume mari din rambursarea TVA-ului extern, care fac cu siguranță diferența.
Dacă îți dorești să obții aceste sume de bani, apelează echipa CargoTrack. Nu ai nimic de pierdut!
De ce să recuperezi TVA-ul extern prin intermediul nostru?
Procesul este simplificat la maxim, astfel, departamentul dedicat recuperării de TVA, colectează bonurile sau facturile cu TVA de la tine împreună cu restul documentației necesare. De aici încolo tu trebuie doar să te relaxezi, pentru că noi:
- Ne ocupăm de TOT procesul! (dosar cu acte, discuția cu autoritățile, rezolvarea eventualelor probleme);
- Avem cele mai mici comisioane;
- Ne plătești DOAR în momentul în care ai încasat banii din TVA;
- Obții consultanță GRATUITĂ – vezi imediat câți bani poți recupera din TVA;
- Acceptăm toate facturile și bonurile întocmite corespunzător indiferent de sumă precum și cele de la: DKV, OMV, Lukoil, Euroshell, UTA, FAI, WAG, Esso, AS24 sau Axxès!;
- Pentru că recuperăm TVA-ul semestrial, trimestrial sau chiar anual!
De unde recuperăm TVA-ul?
CargoTrack asigură returnarea TVA-ului extern din 27 de țări:
Germania, Franța, Italia, Austria, Belgia, Spania, Bulgaria, Cehia, Danemarca, Finlanda, Irlanda, Luxemburg, Olanda, Norvegia, Polonia, Slovacia, Slovenia, Suedia, Portugalia, Grecia, Lituania, Ungaria, Croația, Letonia, Estonia și România.
Nu plătești nimic doar dacă TVA-ul se recuperează și suma este transferată în contul tău!
Obține consultanță gratuită de la experți care lucrează în domeniu de peste 6 ani.
