Большинство компаний располагают автопарком из большего или меньшего числа различных автомобилей — от легковых машин для сотрудников до грузовиков и другой техники, необходимой для ведения хозяйственной деятельности.
Экономическое развитие Румынии в последнее время привело к тому, что все больше компаний увеличивают число автомобилей в своем автопарке, а это усложнило управление ими: на практике менеджерам приходится уделять этому вопросу все больше времени. Идеальное решение для устранения таких нежелательных ситуаций — передать услуги по управлению автопарком на аутсорсинг специализированным компаниям, обладающим оснащением, знаниями и опытом в этой области.
Из статьи ниже вы узнаете, что такое управление автопарком и каковы основные услуги и преимущества, которыми могут воспользоваться различные предприятия, владеющие автопарком. Также вы познакомитесь с некоторыми методами управления автопарком, основанными на современных технологиях последнего поколения.
Что такое управление автопарком? – услуги и преимущества для компаний
Управление автопарком — это экономическая практика, сложившаяся в Соединенных Штатах Америки, где компании испытывали серьезные трудности с управлением сотнями или тысячами принадлежащих им автомобилей. Так на рынке появились специализированные компании, которые взяли на себя управление автопарками клиентов, используя новейшие разработки в области мониторинга автомобилей, оплаты различных сборов государственным учреждениям, управления перевозками и финансово-юридического консалтинга.
За последние 10 лет мониторинг автопарка стал важной сферой и в Румынии: появилось множество компаний с опытом, которые предложили заинтересованным услуги, значительно повысившие шансы на экономический успех.
К наиболее важным услугам, которые можно заказать у компании по мониторингу автопарка, относятся точный географический мониторинг автомобилей с помощью глобальной системы позиционирования, известной как GPS, выполнение сложных задач по оплате дорожных сборов в различных странах Европейского союза и за его пределами, профессиональные консультации по оформлению документов, которые водители должны иметь при поездках по разным странам, а также своевременное администрирование оплаты сборов и страховок.
Существует также ряд второстепенных, но не менее важных услуг, таких как помощь в приобретении новых автомобилей (выбор подходящей модели, финансирование, оформление документов, оплата сборов и налогов), быстрое и удовлетворительное решение проблемных ситуаций, например штрафов или аварий, и даже перепродажа подержанных автомобилей.
Управление автопарком с использованием современных технологий
Современные технологии — неотъемлемая часть сегодняшней экономической жизни: различные инновации существенно способствуют получению значительно большей прибыли, чем в прошлом. Сфера мониторинга автопарков развивалась в этом направлении благодаря использованию двух ключевых элементов.
Во-первых, это GPS-мониторинг всех транспортных средств, входящих в автопарк. В предложении специализированных компаний есть различные пакеты услуг, например пакет стандартного GPS-мониторинга и премиум-пакет, которые позволяют менеджерам автопарка получать персонализированные отчеты о местоположении транспортных средств, их скорости, расходе топлива, истории поездок, рабочем времени и эффективности стиля вождения. Через модуль отчетов можно получить доступ к истории маршрутов транспортного средства как минимум за год или даже больше. Еще одно преимущество современных технологий — возможность дистанционно обездвижить угнанное транспортное средство прямо с телефона.
Во-вторых, технологии искусственного интеллекта позволили создать приложения для управления перевозками, которые облегчают работу и автоматизируют ряд операций, таких как погрузка и разгрузка, поиск свободных водителей и автомобилей, выбор наиболее эффективных маршрутов. Приложение также позволяет контролировать движение водителя по заданному маршруту и даже автоматически выставлять транспортные счета.
В заключение: компании, владеющие автопарками, независимо от их размера, могут смело обратиться к услугам компании по управлению автопарком, чтобы избавиться от скучной, трудоемкой и сопряженной с высоким риском ошибок работы и при этом получить шанс на значительный дополнительный доход.
