Форма A1 — это документ, подтверждающий уплату в стране происхождения (в нашем случае — в Румынии) социальных взносов (CAS) за работников, командированных в государство — член ЕС, или за тех, кто одновременно работает на территории разных европейских государств.
Портативный документ A1 выдаётся во исполнение положений Регламента (ЕС) № 883/2004 о координации систем социального обеспечения и Регламента (ЕС) № 987/2009 Европейского парламента и Совета от 16 сентября 2009 года — регламентов, которые применяются в отношениях между государствами — членами ЕС и Европейской экономической зоной (ЕЭЗ).
Форма A1 должна предъявляться владельцем или работодателем компетентному контролирующему органу государства, в котором ведётся деятельность, чтобы подтвердить статус владельца в отношении социального страхования и указать страну, в которой уплачиваются взносы на социальное страхование.
В течение всего периода работы за границей работник или его представители должны в любой момент быть готовы предъявить форму A1 органам принимающей страны.
Форма A1 может быть выдана только страной происхождения (где зарегистрирована компания, например Румынией). Принимающая страна обязана признавать права лица, имеющего форму A1.
Условия быстрого получения формы A1
Почему компания, занимающаяся автомобильными перевозками, обязательно должна иметь форму A1?
Потому что форма A1 подтверждает уплату социальных взносов за командированных сотрудников.
На кого распространяется?
Форма A1 требуется транспортным компаниям, выполняющим погрузку, разгрузку или каботаж; исключение составляет только транзит.
Для чего нужна форма A1
Форма A1 подтверждает, что за работника уплачены взносы на социальное страхование (CAS) в государстве-члене проживания.
Выдаётся органом социального обеспечения государства-члена, из которого работник командирован, — CNPP (Национальная касса государственных пенсий).
Вкратце: с помощью формы A1 вы подтверждаете, что ваши сотрудники (в вашем случае — водители) застрахованы в системе социального страхования Румынии.
Когда предъявляется форма A1
Форма A1 должна постоянно находиться в транспортном средстве и предъявляться каждый раз, когда у водителя проверяют документы.
Полезно знать! Рекомендуется, чтобы вместе с этой формой у водителя были и декларации IMI о командировании.
Кто может запросить этот документ?
Форму A1 могут запросить следующие лица:
- Индивидуальный предприниматель;
- Работодатель, работающий в 2 или более государствах;
- Командированный самозанятый работник;
- Самозанятый работник, работающий в 2 или более государствах;
- Работники по договору;
- Государственные служащие.
Сферы, в которых форма A1 встречается чаще всего
Любому, у кого есть сотрудники, командированные в другие европейские страны, необходимо подать пакет документов на получение формы A1, чтобы избежать значительных штрафов и последующих проверок, но чаще всего эти формы запрашивали компании из следующих сфер:
Строительные компании;
Транспортные компании:
- Грузоперевозки & логистика;
- Пассажирские перевозки;
- Дистрибуция и курьерские услуги;
- Перевозка животных;
- Медицинские и фармацевтические перевозки;
- Рефрижераторные перевозки;
Что будет, если со мной произойдёт несчастный случай?
Что будет, если со мной произойдёт несчастный случай во время командировки за границу? Буду ли я и дальше пользоваться медицинской страховкой страны происхождения? А моя семья?
ДА — и вы, и члены вашей семьи будете застрахованы на срок до 2 лет (неважно, были ли вы командированы работодателем или командировали себя сами как самозанятый работник).
Несчастные случаи бывают разными: от дорожно-транспортных до производственных!
Чтобы получить медицинскую помощь в стране, куда вы едете, вам понадобятся 2 документа:
- европейская карта медицинского страхования;
- форма A1 , подтверждающая принадлежность к системе страны происхождения;
Как её получить?
В Румынии для получения формы A1 составляется объёмный пакет документов, который должен включать несколько документов от различных учреждений. Этот пакет подаётся в Национальную кассу государственных пенсий в Бухаресте вместе с заявлением о регистрации. Это заявление получит регистрационный номер от Национальной кассы государственных пенсий в Бухаресте и, таким образом, станет документом, подтверждающим подачу пакета документов.
Зачастую процесс подготовки и подачи пакета документов в CNPP – Бухарест бывает трудоёмким, и многие перевозчики и руководители компаний обращаются к третьим лицам, чтобы подготовить и подать документы за сотрудников компании. Мы тоже специализировались на подготовке и подаче пакетов документов для формы A1 по просьбе наших партнёров-перевозчиков.
Закон о командировании водителей (декларации IMI)
Рекомендуется, чтобы форма A1 находилась вместе с декларациями IMI о командировании и предъявлялась, когда их запрашивают у водителя в ходе проверки в любой стране Европы.
С 2 февраля 2022 года водителям, выполняющим любой рейс на территории ЕС, должна выплачиваться минимальная заработная плата, действующая в странах, где они загружают или разгружают груз.
Декларации IMI подтверждает, что водители компании соблюдают стандарт оплаты труда и получают минимальную заработную плату в странах, где осуществляют деятельность: погрузку, разгрузку или каботаж. Эта декларация требуется на европейском уровне и необходима всем компаниям, осуществляющим такую деятельность в соответствующих странах
Что входит в пакет документов для формы A1
Пакет документов для получения формы A1 или форм A1 (если сотрудников несколько) подаётся в Национальную кассу государственных пенсий и должен содержать:
- Свидетельство о регистрации компании, выданное местным отделением торгового реестра;
- Справку о налоговом статусе, выданную компетентным территориальным подразделением Национального агентства налогового администрирования, подтверждающую, что у работодателя нет задолженности перед общим консолидированным бюджетом на дату подачи запроса об определении применимого законодательства;
- Заявление работодателя под личную ответственность с указанием общего числа сотрудников, работающих по индивидуальным трудовым договорам на дату запроса об определении применимого законодательства, числа сотрудников, работающих в Румынии, и числа сотрудников, командированных и/или загружающих/разгружающих груз в других государствах;
- Констатирующую справку о статусе работодателя, выданную территориальным отделением торгового реестра за текущий месяц;
- Актуальную финансовую отчётность коммерсанта из Румынии или из-за рубежа, проверенную, утверждённую и опубликованную в соответствии с законодательством государства, в котором коммерсант имеет место жительства/зарегистрирован;
- Заявление работодателя под личную ответственность, подтверждающее оборот, полученный им в Румынии и на территории других государств за последний год или с даты основания, в зависимости от случая, либо заявление работодателя под личную ответственность, подтверждающее количество погрузок и разгрузок грузов, выполненных на территории Румынии и на территории различных государств-членов, в которых проводились эти операции, за последний год или с даты основания, в зависимости от случая;
- Декларацию о графике работы водителей за последние 12 месяцев и, в зависимости от случая, ожидаемом графике работы на следующие 12/24 месяца (государства-члены, в которых водители, как правило, осуществляют деятельность);
Что может произойти, если у меня нет формы A1?
Отсутствие этого документа на территории Европейского союза может привести к штрафу для водителя транспортного средства и компании, в которой он работает.
Реальный пример: в ходе проверки во Франции водитель грузовика был оштрафован на 3.269 евро за непредъявление портативного документа — формы A1.
После проверки в государстве — члене ЕС, где ведётся деятельность, за непредъявление портативного документа A1 помимо штрафов, наложенных в этой стране, будут уведомлены органы Румынии — I.T.M. и уездное управление A.N.A.F., на территории которого зарегистрирована румынская компания. Румынские контролирующие органы в ходе проверки, проводимой по запросу иностранных органов, могут запросить документы румынской компании за период от 1 до 5 лет.
*Штраф не применяется, если при проверке предъявлен документ, подтверждающий подачу пакета документов на получение формы A1, а затем в кратчайшие сроки предоставлена сама форма.
Получите форму A1 за 4 простых шага
Только с услугами CargoTrack вы можете получить формы A1 за 4 простых шага:
- Отправьте нам по электронной почте всю информацию, необходимую для оформления документации;
- Мы готовим отчетность для вас;
- Мы также позаботимся об отправке документации в CNPP - Бухарест;
- Готовая форма будет автоматически отправлена вам;
4 причины выбора CargoTrack
- Мы облегчаем этот сложный процесс для вас, чтобы уделить время важным вещам в вашем бизнесе;
- Наша команда имеет необходимый опыт в составлении и управлении папками для форм A1;
- Мы поможем вам избежать штрафов: в случае непредъявления формы A1 штраф составляет 3.269 евро за каждого сотрудника;
- Вы избавитесь от стресса, связанного с документами и проблемами, которые могут возникнуть в процессе;
- Сокращённые сроки оформления. Вам нужно лишь предоставить нам всю информацию, и представитель CargoTrack в течение 48 ч выдаст регистрационный номер/подтверждение на случай, если этот документ потребуется предъявить органам в пути.
